Tietosuojaseloste: työmatkaliikkumisen edelläkulkija
Rekisterinpitäjä
Nimi: Jyväskylän ammattikorkeakoulu Oy / Liikkuva aikuinen
Y-tunnus: 1006550-2
Osoite: Piippukatu 2, 40100 Jyväskylä
Henkilötiedoista vastaava henkilö
Nimi: Anna Suutari
Sähköposti: anna.suutari@jamk.fi
Osoite: Piippukatu 2, 40100 Jyväskylä
puhelinnumero: 0400 247 986
Rekisterin nimi
Työmatkaliikkumisen edelläkulkija -tunnustuksen hakijat
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja tunnustushakemusten käsittelemiseksi ja voittajan valitsemiseksi. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen).
Mikäli rekisteröity ei toimita pyydettyjä tietoja siltä osin kuin tiedot liittyvät tunnustuksen hakemiseen, Rekisterinpitäjä ei voi ottaa vastaan rekisteröidyn hakemusta eikä sitoutua hakuun osallistumista koskevaan Rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen sopimukseen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa henkilötietoja tunnustuksen valitsijaraadin jäsenistölle. Valitsijaraatiin kuuluu Liikkuvan aikuisen ja Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin asiantuntijoita.
Henkilötietoja käytetään:
- Tunnustuksen voittajan valintaan
- Voitosta ilmoittamiseen
- Voittajan julkaisemiseen Liikkuvan aikuisen, Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin ja Motivan kanavissa
- Analytiikkaan ja tilastollisiin tarkoituksiin
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröiden tekemän hakemuksen käsittelyä ja tunnustuksen myöntämistä varten. Tiedot poistetaan, kun niiden edellä määritelty säilytysaika on kulunut.
Rekisterin henkilöryhmät sekä tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä ovat Rekisterinpitäjän järjestämään hakuun osallistujia, tai markkinointiluvan antaneita.
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa Rekisterinpitäjän hakuun ilmoittautuneen rekisteröidyn etu- ja sukunimi, sekä mahdolliset yhteystiedot ja hakuun liittyen annetut tarpeelliset tiedot. Rekisteröidyn itsensä syöttämät hakemustiedot saattavat sisältää mm. seuraavia tietoja: etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti ja rooli organisaatiossa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietojen lähde on käyttäjä itse. Henkilön pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa Liikkuvan aikuisen järjestelmistä. Poisto on peruuttamaton, emmekä voi palauttaa poistettuja henkilötietoja.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteritietoja voidaan jakaa organisaation sisällä, sekä hakuun liittyvien sidosryhmien kesken. Mikäli tietoja käsitellään sidosryhmää edustavan kolmannen osapuolen tai tämän lukuun toimivan alihankkijan toimesta, Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että kyseinen taho sitoutuu tämän tietosuojaliitteen mukaisiin vastuisiin. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
- pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
- tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena Rekisterinpitäjälle. Rekisterin henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin;
- niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen;
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.