Kävelykokous tekee hyvää keholle ja ajatuksille

Mistä on kyse

Moni meistä istuu päivän aikana enemmän kuin liikkuu – ja se alkaa näkyä. Istumatyö kuormittaa kehoa yksipuolisesti ja hidastaa aineenvaihduntaa, mistä voi seurata esimerkiksi niska-hartiavaivoja, keskittymisen herpaantumista ja yleistä vetämättömyyttä. Onneksi pienikin muutos voi tehdä ison eron, esimerkiksi osan kokouksista vaihtaminen kävelykokouksiksi.

Kävelykokous on yksinkertaisesti kokous, joka pidetään liikkeessä – ulkona tai sisätiloissa, esimerkiksi käytävällä, hallissa tai portaissa. Liikkeelläolo virkistää mieltä ja kehoa. Kävely lisää vireyttä ja auttaa keskittymään paremmin, sillä liike aktivoi aivoja. Lisäksi kävely vapauttaa ajatukset, mikä tekee kävelykokouksista erinomaisen tilaisuuden ideointiin ja luovaan työskentelyyn. Kävellessä keskustelu usein sujuu rennommassa ja tasavertaisemmassa hengessä kuin perinteisen pöydän ääressä. Kävelykokous katkaisee myös haitallisen istumisen ketjun, mikä edistää kehon hyvinvointia ja auttaa palautumaan päivän rasituksista.

Kävelykokouksien mahdollistaminen kertoo vahvasti työpaikan arvoista ja siitä, että työntekijöiden hyvinvoinnista välitetään aidosti. Se on pieni, mutta konkreettinen askel kohti vireämpää ja työkykyisempää työyhteisöä. Kävelykokouksista pitää kuitenkin muistaa tiedottaa selkeästi etukäteen. Tämä antaa osallistujille ”henkisen luvan” olla liikkeessä ja valmistautua vaihtamaan perinteisen neuvotteluhuoneen rennompaan, liikkumiseen perustuvaan tapaamiseen. Ilman etukäteistiedottamista kävelykokous jää helposti vain kivaksi ideaksi, jota ei arjessa muisteta tai uskalleta toteuttaa.

Vinkit onnistuneeseen kävelykokoukseen

• Kävelykokous sopii erityisen hyvin ideointiin, ajatusten pallotteluun, tilannekatsauksiin tai kevyempiin suunnittelukeskusteluihin.
• Valitse reitti ja tahti osallistujien mukaan. Esteetön ja tasainen reitti toimii parhaiten, varsinkin jos osallistujia on enemmän.
• Jos kokouksesta syntyy päätöksiä tai haluat varmistaa, että tärkeät asiat jäävät muistiin, hyödynnä puhelimen sanelinta tai äänimuistiota.
• Huomioi saavutettavuus: jos joku ei voi tai halua kävellä, tarjolla voi olla vaihtoehtoisia tapoja osallistua, esimerkiksi seisten tai hybridimallilla.
• Etäkokouksetkin toimivat kävelykokouksina. Tämä on erityisen toimiva ratkaisu silloin, kun kokouksessa tiedotetaan asioista eikä kaikkien odoteta osallistuvan aktiiviseen keskusteluun. Tällaisissa tilanteissa on hyvä etukäteen kertoa osallistujille, minkä osuuden palaverista voi käyttää liikkumiseen esimerkiksi luonnossa. Näin kaikki voivat valmistautua ja hyödyntää mahdollisuuden.
• Koko kokousta ei tarvitse pitää kävellen. Jos palaverin aikana on tarkoitus palata koneiden ääreen esimerkiksi päätöksentekoa tai muistiinpanojen tekemistä varten, kerro osallistujille etukäteen, milloin heidän olisi hyvä palata takaisin työpisteilleen tai kokoushuoneeseen. Tämä edesauttaa sujuvaa siirtymistä ja ajankäytön hallintaa.